Privacyverklaring Centrum voor Seksuele Gezondheid (CSG) voorheen soa-polikliniek

(Medische) behandeling

Het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam voert voor cliënten soa-testen uit en biedt daarnaast jongerenspreekuren aan tot 25 jaar (Sense). Om deze taken uit te kunnen voeren is het nodig persoonsgegevens zoals de medische testuitslagen en de contactgegevens van deze cliënten te verwerken.

In sommige gevallen is het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam wettelijk verplicht om een aantal persoonsgegevens van cliënten te delen met een andere partij (bijvoorbeeld in het geval van een Hepatitis B- en C-infectie), zoals de afdeling Infectieziekten van de GGD Amsterdam. Het doel is dan bron- en contactonderzoek in te zetten. In het kader van soa-surveillance deelt het Centrum voor Seksuele Gezondheid gecodeerde gegevens met het RIVM. De informatie bevat geen naam en/of andere persoonsgegevens. Het RIVM weet dus niet van wie de informatie komt (zie voor meer informatie hierover de website van het RIVM

Als het noodzakelijk is voor uw behandeling en/of gezondheid informeert het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam andere zorgverleners die direct zijn betrokken bij uw behandeling. Dit gebeurt uiteraard met uw toestemming. Wij verstrekken geen gegevens als dit niet nodig is. Als u geen toestemming geeft dan heeft dit geen consequenties voor uw behandeling of een volgend bezoek aan het Centrum voor Seksuele Gezondheid. In spoedgevallen of noodsituaties kan het voorkomen dat wij gedwongen worden voor u te besluiten. Uw gezondheid weegt voor ons altijd het zwaarst.

Wetenschappelijk onderzoek

In het Centrum voor Seksuele Gezondheid vindt (medisch) wetenschappelijk onderzoek plaats. Het doel daarvan is om betere behandelingen voor ziekten te vinden, meer over een ziekte te weten te komen en/of een ziekte op te sporen. Hiervoor heeft het Centrum voor Seksuele Gezondheid persoonsgegevens van deelnemers aan medisch wetenschappelijk onderzoek nodig. Door wetenschappelijk onderzoek kunnen we de zorg en de kennis van onze artsen en verpleegkundigen verbeteren.

Het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam doet ook medisch wetenschappelijk onderzoek met proefpersonen. Het kan zijn dat uw behandelaar (arts en/of verpleegkundigen) uw persoonlijke medewerking vraagt aan een wetenschappelijk project. Nee zeggen mag natuurlijk altijd. Dit heeft geen consequenties voor uw behandeling en/of een volgend bezoek aan het Centrum voor Seksuele Gezondheid. Ook tijdens het onderzoek mag u zich bedenken en alsnog nee zeggen.

Naast (medisch) wetenschappelijk onderzoek met mensen worden er door het Centrum voor Seksuele Gezondheid ook onderzoek op basis van dossieronderzoeken gedaan. De verzamelde medische gegevens en/of het afgenomen lichaamsmateriaal worden dan door de onderzoeker bekeken. Ook dit onderzoek moet aan strikte voorwaarden voldoen. Voor de uitvoering van dit type onderzoek hoeft het Centrum voor Seksuele Gezondheid niet altijd apart om toestemming te vragen, bijvoorbeeld wanneer er geen (directe) herleiding is tot uw persoonlijke gegevens. U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw anonieme gegevens en lichaamsmateriaal voor onderzoek. Dit kunt bij uw afspraak aangeven.

Om voldoende informatie voor medisch wetenschappelijk onderzoek te verzamelen kan het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam u e-mailen om te vragen of u mee wilt doen aan een wetenschappelijk onderzoek.

We verzamelen informatie over u om u te kunnen helpen

Om uw gegevens te mogen verwerken is er op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag nodig. De volgende grondslagen worden bij het Centrum voor Seksuele Gezondheid gebruikt voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

• Wettelijke verplichting
• Algemeen maatschappelijk belang
• Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst

Indien er sprake is van een van de hiervoor genoemde grondslagen kan de GGD Amsterdam binnen het Centrum voor Seksuele Gezondheid op basis van een van deze grondslagen zonder uw toestemming uw persoonsgegevens verwerken.

In sommige gevallen heeft de GGD Amsterdam voor het Centrum voor Seksuele Gezondheid uw toestemming nodig voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Het Centrum voor Seksuele Gezondheid deelt uw gegevens alleen op basis van uw toestemming met andere zorgverleners. Dit kan uw huisarts maar ook een andere specialist of verwijzer zijn.

Uw toestemming wordt ook gevraagd voor deelname aan medisch wetenschappelijk onderzoek. Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw medische gegevens en/of uw lichaamsmateriaal voor wetenschappelijk onderzoek, dan kunt u dat doorgeven aan uw behandelend arts of verpleegkundige. Uw gegevens worden dan niet gebruikt.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens wanneer u cliënt bent bij het Centrum voor Seksuele Gezondheid van de GGD Amsterdam en/of aan een onderzoek deelneemt.

Ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties?

Meestal verstrekt u zelf uw persoonsgegevens aan de GGD Amsterdam, maar deze ontvangen wij ook wel eens van andere organisaties of personen. Dit geldt bij het Centrum voor Seksuele Gezondheid voor verwijzingen van specialisten zoals de huisarts of internist.

Welke gegevens verwerken we van u?

Voor de zorgverlening of het afnemen van een dienst of product binnen het Centrum voor Seksuele Gezondheid worden onder andere de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
• Geboortedatum;
• Geboorteland;
• Geslacht;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Opleidingsniveau;
• Seksuele contacten benoemd als vaste, losse en/of anonieme contacten (geen namen van contacten).

Naast bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij van u ook bijzondere persoonsgegevens, zoals:

• Gegevens over uw afkomst of etnische achtergrond;
• Seksuele gerichtheid;
• Medicijngebruik;
• Resultaten van soa-onderzoeken elders gedaan;
• Diagnosen en toegepaste behandelingen;
• Lichaamsmateriaal (indien u meewerkt aan een (medisch) wetenschappelijk onderzoek).

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

We registreren Centraal Orgaan opvang asielzoekers-zorgnummers (COA) op vrijwillige basis. U krijgt ook zorg zonder dat dit nummer wordt doorgegeven. We geven het nummer samen met de datum en locatie van het consult door aan de GGD GHOR om zorgkosten te kunnen declareren. De locatie is altijd GGD Amsterdam ongeacht op welk adres/dienst precies (dus niet wijkpoli, ACS of Transkliniek). De GGD GHOR controleert of het nummer gekoppeld is aan een persoon die op een COA-locatie woont. De GGD GHOR deelt de informatie verder niet.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Voor de persoonsgegevens die worden verwerkt door de GGD Amsterdam voor het Centrum voor Seksuele Gezondheid geldt een specifieke, vaak wettelijk vastgestelde, bewaartermijn. We bewaren uw gegevens 20 jaar. We bewaren gegevens over syfilis door medische noodzaak 60 jaar. In het geval van gegevensverzameling voor wetenschappelijk onderzoek hanteren wij een bewaartermijn van 25 jaar.

Wie heeft toegang tot de informatie over u?

Alle bovengenoemde gegevens worden vastgelegd in het elektronisch patiënten systeem (Aphrodite). Iedere keer dat het elektronisch patiëntendossier van een cliënt wordt geraadpleegd worden de gegevens van de medewerker geregistreerd (Logsysteem). Alleen medewerkers van het Centrum voor Seksuele Gezondheid hebben toegang tot dit systeem. Het systeem heeft geen verbindingen met andere partijen.

Ontvangen andere organisaties uw gegevens?

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om een aantal persoonsgegevens van u te delen met een andere partij. In het kader van soa-surveillance deelt het Centrum voor Seksuele Gezondheid versleutelde gegevens met het RIVM. De informatie bevat geen naam of andere persoonsgegevens. Het RIVM weet dus niet van wie de informatie komt (zie de website van het RIVM voor meer informatie hierover). Verder worden er geen gegevens gedeeld met andere organisaties.

In de algemene privacyverklaring van de GGD Amsterdam leest u meer over het verstrekken van gegevens aan derden.